物业公司究竟有什么可以报销？

在物业公司的日常运营中，存在着多种可报销的费用项目。

办公用品费用

物业公司日常办公离不开各类办公用品，如纸张、笔、文件夹、计算器等，这些办公用品的采购费用是可以进行报销的，采购人员在购买办公用品时，需保留好正规发票，发票上应清晰注明所购物品的名称、数量、单价和金额等信息，之后按照公司的报销流程，填写报销单并附上发票，经相关负责人审核批准后即可完成报销。

水电费

物业所管理的区域，包括办公场所、公共区域（如小区的楼道、电梯间、停车场等）产生的水电费是可以报销的，物业会安排专人定期抄录水电表读数，根据水电供应部门开具的缴费发票进行报销，对于一些大型物业项目，水电费支出可能占比较大，因此需要严格管理和监控，确保费用的合理使用。

设备维护与保养费用

物业公司需要对管理区域内的各种设备进行维护和保养，以确保其正常运行，电梯的定期维护保养费、消防设备的检测和维修费用、小区门禁系统的维护费用等，这些费用通常由专业的设备维护公司提供服务并开具发票，物业在支付费用后，可按照规定进行报销，在报销时，除了发票外，还可能需要提供设备维护保养的记录和报告等相关资料。

员工差旅费

当物业员工因工作需要外出参加培训、会议或进行业务洽谈等活动时，所产生的差旅费是可以报销的，差旅费包括交通费（如飞机票、火车票、汽车票等）、住宿费、餐饮费等，员工在出差前需提前填写出差申请单，经批准后方可出行，出差结束后，要整理好相关的发票和凭证，按照公司的差旅费报销标准进行报销。

清洁与绿化费用

为了保持管理区域的整洁和美观，物业公司会聘请专业的清洁公司和绿化公司进行服务，清洁费用涵盖了小区公共区域的清扫、垃圾清运等费用；绿化费用包括绿植的采购、养护和修剪等费用，这些服务费用在支付后，凭借清洁公司和绿化公司开具的发票进行报销。

通讯费用

物业员工在工作中需要使用电话、网络等通讯工具，因此产生的通讯费用也可以报销，公司会根据员工的岗位和工作需求，设定一定的通讯费用报销标准，员工需提供正规的通讯费用发票，按照标准进行报销。

物业公司可报销的费用项目较多，但都需要遵循公司的财务制度和相关规定，确保费用的真实性、合理性和合规性。